Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för långtidsvård
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Administratör för Långtidsvård som vill vara en nyckelperson i att säkerställa effektiv drift och hög kvalitet inom vårdverksamheter för äldre och långtidssjuka. I denna roll kommer du att arbeta nära vårdpersonal, ledning och anhöriga för att koordinera administrativa processer, hantera dokumentation och bidra till en trygg och välfungerande vårdmiljö.
Som Administratör för Långtidsvård kommer du att ha ett brett ansvarsområde som inkluderar schemaläggning, personaladministration, hantering av patientjournaler, uppföljning av kvalitetsrutiner samt kommunikation med externa aktörer såsom kommuner och myndigheter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika funktioner inom verksamheten och bidra till att vårdtagarna får en god och säker omsorg.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller omsorg, gärna med kunskap om gällande lagstiftning och riktlinjer inom äldreomsorg. Du är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö där du får ta ansvar och bidra till förbättringar i det dagliga arbetet.
Tjänsten kräver god datorvana, särskilt i system som används inom vårdsektorn, samt god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Du bör också ha en empatisk förmåga och förståelse för de behov och utmaningar som finns inom långtidsvård.
Om du vill vara med och göra skillnad i människors liv genom att bidra till en välfungerande vårdmiljö, är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en meningsfull arbetsplats med engagerade kollegor, möjlighet till kompetensutveckling och en arbetsmiljö där din insats verkligen räknas.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna administrativa processer inom långtidsvården
- Hantera och uppdatera patientjournaler och dokumentation
- Sköta schemaläggning och personaladministration
- Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer
- Kommunicera med anhöriga, myndigheter och andra externa parter
- Stödja ledningen i uppföljning av kvalitetsarbete
- Delta i planering och genomförande av interna möten
- Administrera inköp och lagerhållning av förbrukningsmaterial
- Följa upp och rapportera nyckeltal och statistik
- Bidra till förbättringsarbete och effektivisering av rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård
- Erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller omsorg
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem
- Kunskap om lagar och regler inom äldreomsorg
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Empatisk och serviceinriktad inställning
- Erfarenhet av arbete i team och samverkan med olika yrkesgrupper
- Meriterande med utbildning inom vårdadministration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vård eller omsorg?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Har du arbetat med journalsystem tidigare? Vilka?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur kommunicerar du med anhöriga och externa aktörer?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till förbättringar i tidigare roller?
- Hur hanterar du stressiga situationer i arbetsmiljön?
- Vilken roll spelar du i ett team?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och riktlinjer inom vården?
- Vad motiverar dig i arbetet inom långtidsvård?
